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企业文件外发管控的办法有哪些？文件外发掌控办法详解
网友投稿2024-07-02 14:19:10
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已围观 文章来源：外链论坛
在日益繁杂多变的商场环境中，机构文件的安全外发作为了守护公司信息安全的要紧环节。不恰当的文件外发方式可能引起数据泄漏、知识产权侵犯等严重后果。
因此呢，把握一套行之有效的文件外发管控办法显出尤为要紧。
本文将为您从两方面仔细介绍几种实用策略与技术手段，助您在保证信息安全的同期，提高工作效率。
第1方面：技术手段
利用域智盾软件来实现公司文档外发掌控。
采用加密技术文档加密是保证数据安全的第1道防线。
在发送敏锐文件之前，应运用行业标准的加密器具对其进行加密处理。
对文件进行透明加密，所说“透明”，字面意思便是，没感知自动对文件加密。
采用国密256加密算法，对文件进行加密，文件加密的过程全程是不会被感知到的。
并且有多个加密模式可选取：
还能够设置剪贴板加密以及禁止拖拽，防止有些投机取巧行径将文件内容直接泄密。
1，制作受控外发帖件：
针对必须发给客户且安全性需求较高的要紧文件，能够申请将其制作成受控外发帖件。
这类外发帖件能够掌控文件的操作权限，如打开次数、存活周期、暗码验证、修改限制、截屏限制、打印限制和过期自毁等。
一旦超出设定的限制，文件将没法打开，从而防止外发帖档被二次扩散。
2，设备码白名单：
针对经常联系、可信任的外边电脑，能够将其设备码添加至白名单列表。
这些电脑在打开外发帖件时，不必须输入授权码就可直接打开。
3，文件外发权限设置
对外发途径进行限制：
对外发的文件进行打开次数或天数的设定，以及打印等。
4，外发水印：
支持设置外发屏幕水印及外发打印水印。
水印内容能够包含打印时间、操作员名叫作及自定义内容，且水印的字体类型、体积、颜色、位置都能够自定义。
5，外发记录：
系统能够记录终端用户的文件外发状况，认识内部文件的外发去向。
这有助于公司跟踪文件的流转状况，保证文件外发的合规性和安全性。
实施水印技术为外发的文档添加水印，是一种有效的版权守护和追溯手段。
水印能够是机构名叫作、接收者信息或日期等，直接嵌入文档内容中，起到警示功效。水印技术的运用，能在必定程度上控制文档的违法传播。
能够直接对文件添加水印
亦能够单独设置外发的文件添加水印
管理手段：开展安全认识培训
加强员工的安全认识培训至关要紧。
定时组织关于信息安全管理的培训，让员工认识最新的威胁趋势、外发帖档的最佳实践及机构的安全政策，加强全员对数据守护的注意程度和应对能力。
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